Conheça os pacotes de processos do TOTVS ECM PME

Em função do grande número de pedidos colocamos mais detalhes dos processos templates que acompanham a oferta TOTVS ECM PME. Ela foi adicionada a apresentação da oferta padrão.

TOTVS ECM 3.00 PME

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Mail Management com TOTVS ECM 3.00

Acabamos de liberar um vídeo protótipo sobre a integração do Outlook 2007 com o CMS do TOTVS ECM 3.00.

A integração será feita através da camada de serviços do produto que está escrito em JAVA J2EE

Datasul ECM é prestigiada por seus clientes e parceiros na Infoimagem 2008!

Foi com sucesso que a Datasul ECM marcou presença na Infoimagem 2008 e contou com o prestígio de seus clientes e parceiros, que puderam ver na prática como a solução Datasul By You ;-) ECM é flexível e pode atender com tranquilidade as necessidades de empresas dos mais diversos segmentos, já que integra soluções de Gestão de Documentos, Portal Corporativo/Intranets, Gestão da Qualidade e Workflow/BPM em único produto que agora conta novos recursos de colaboração da Web 2.00, modelo SaaS bem como nova interface Flex baseada no conceito RIA – Rich Internet Application.

Marcaram presença no estande da Datasul ECM, mais de 100 empresas tais como: TIM, PERNAMBUCANAS, MILENIA, VICUNHA, JARAGUÁ EQUIPAMENTOS, CSN, BNDES, ELETROBRÁS, PRODEMGE, SESI/FIEP-PR, ATENTO, ANAC, COIMEX, SÉCULUS RELÓGIOS, TECBAN, TSE, TRF, CAIXA ECONOMICA FEDERAL, PROCERGS, CBLC, COPEL, PETROBRAS, UNIBANCO, BIC BANCO, entre outras, além dos parceiros METROFILE, CYGNI e KOFAX .

A INFOIMAGEM foi idealizada para disseminar o ECM – Enterprise Content Management e GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos e tecnologias associadas, todas voltadas para o completo e eficaz gerenciamento do ciclo de vida de informações, documentos e conteúdos.

O evento ocorreu de 9 a 11 de setembro no Centro de Convenções Frei Caneca, em São Paulo.

Fotos do evento podem ser visualizadas em http://cenadem.com.br/infoimagem/noticias_fotos.php

Confira abaixo fotos do estande da Datasul ECM:

Roland Muller, Executivo de Vendas SP, demonstra o conceito RIA na prática.

Carlos Pereira, Diretor de Serviços, conversa com visitantes.

Gilmar Hansen, Diretor Executivo, tira dúvidas do visitantes.

Gilmar Hansen e Valeria, Executiva da Cygni, parceira da Datasul ECM.

Carlos Pereira exibe interface do Datasul By You ;-) ECM.

Gilmar Hansen recebe visitantes do estande.

Datasul na Infoimagem 2008

A Datasul ECM participará da Infoimagem 2008 com um estande onde apresentará o Novo DATASUL BY YOU ECM.

Veja o convite e participe!

Pesquisa do Estado da Arte do Mercado de ECM e GED, concluída em julho de 2008 pelo IPC – Instituto de Pesquisas CENADEM.

73% dos pesquisados pretendem implantar ECM ou GED Para 55% das empresas, mais de 60% da documentação continua em papel Mais de 81% dos entrevistados desperdiçam uma hora por dia de trabalho localizando informações O ECM e GED empregam no Brasil um mínimo de 58.720 funcionários Cerca de 263% das empresas pretendem implantar sistemas diversos para solucionar problemas de documentação O mercado fornecedor de produtos, hardware, software e serviços no Brasil está na casa de R$ 1,5 bilhão por ano Os usuários dessas tecnologias pretendem investir cerca de R$ 250 milhões ano Os principais motivadores para implantar as tecnologias de ECM e GED são, nessa ordem: melhorar a eficiência, dar respostas mais rápidas, melhorar atendimento ao cliente e reduzir custos. 95% dos entrevistados declararam que um sistema eficaz de documentação é importante e muito importante na defesa de processos judiciais

Integração + Conteúdo + Colaboração = Intranets e Portais Corporativos avançados

Onde intranets e portais corporativos agregam valor? O que eles fazem que nenhum outro sistema faz? Onde focar a construção do seu ambiente digital corporativo para tirar o que ele oferece de melhor? As respostas podem estar na equação acima, que este artigo procura detalhar.

Para que serve sua intranet? O que um portal tem que nenhum outro sistema já criado possui? Quais são seus diferenciais máximos e onde eles agregam valor?

Estas são questões que muitas vezes esbarram em respostas muito amplas (portal = panacéia) ou muito estreitas (viciadas pela voz/papel do seu interlocutor).

Eis que surge, nesse mar de confusão, o PCC. Não, não é o que você está pensando: felizmente, o assunto aqui nada tem a ver com facções criminosas, mas sim com uma sigla que vem se consolidando, aqui e lá fora, para definir o universo de atuação das intranets e portais.

“E daí? Mais uma buzzword?”. Sim. E não. Segundo consta, quem cunhou a expressão “Portals, Content and Collaboration” (Portal, Conteúdo e Colaboração) foi o Gartner – maior produtor mundial de buzzwords… Mas, olhando com mais atenção, dá para notar que eles conseguiram “colocar o ovo em pé” – conseguiram demarcar claramente, pela primeira vez, o universo de atuação dos ambientes digitais corporativos, o que nos ajuda muito a entender onde eles agregam efetivo valor.

Ajuda também a definir o que não é escopo específico de um portal corporativo, embora possa estar integrado sob o seu guarda-chuva (como o e-learning) ou tenha nítida área de tangência com seus objetivos (como o BI – bussiness inteligence).

Em bom Português, significa dizer, em alto e bom som, que intranets e portais servem para três coisas (e, sobretudo, são o melhor que há em cada uma delas):

• PORTAL = Tecnologia/Integração = integrar e orquestrar sistemas de forma mais racional, para a TI, e amigável, para o tomador de decisão/usuário;
• CONTENT = Conteúdo = promover a produção, acesso, uso, reuso e guarda dos muitos conteúdos produzidos no ambiente corporativo;
• COLLABORATION = Colaboração = estabelecer a aproximação, mediada e apoiada pela tecnologia, dos cérebros e talentos da organização.

De certa forma, tem tudo a ver com a abordagem que defendo há tempos: o ambiente digital corporativo deve ser um elemento integrado (orquestração tecnológica) e integrador (aproximando pessoas de conteúdos e pessoas de pessoas). É por isso (e também para fugir da malfadada sigla) que a melhor tradução para o Português me parece ser “Integração (em TI), Conteúdo e Colaboração”. E, a partir dessa visão, construí o diagrama abaixo:

Por: Intranet Portal

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Tecnologia de OCR

Longe de ser novidade no mercado de TI, as tecnologias de captura de dados ICR (Inteligent Character Recognition) e OCR (Optical Character Recognition) finalmente chegaram a um estágio de maturidade e excelente relação custo benefício. Este mercado, com suas necessidades e tendências, cada vez mais voltadas ao uso de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), Content Management e eliminação/redução na utilização de documentos em papel e captura de dados com rapidez, eficiência, confiabilidade, além de custos atraentes, passou a ser um requerimento bastante popular e constante em grande número de RFP´s no Brasil e no mundo. Optical Character Recognition, normalmente abreviado como OCR, é a tradução mecânica ou eletrônica de imagens de textos manuscritos ou impressos (usualmente capturados por um scanner) em texto eletrônico editável.

Outras nomenclaturas são utilizadas para variações desta tecnologia. Alguns exemplos são: ICR (Intelligent Character Recognition) que se aplica normalmente a reconhecimento de caracteres manuscritos. OMR (Optical Mark Recogntion) para reconhecimento de marcas tipicamente usadas em formulários com múltiplas opções de escolha. Documentos e Aplicações Podemos classificar as aplicações de captura de documentos sob três grandes categorias no que se refere à tecnologia de OCR. Esta classificação está diretamente conectada aos tipos de documentos candidatos à captura de seus dados ou conteúdo de forma manual ou automática, ou seja, com o uso de OCR. Documento Estruturado É o tipo de documento mais comumente chamado de formulário.

Para um documento ser considerado estruturado, seu formato deve ser fixo, incluindo seus campos e a localização de toda informação a ser capturada. Exemplos típicos deste tipo de documento são: formulários de imposto de renda, formulários de coleta de dados para o censo, formulários de aplicação para abertura de conta corrente e cadastramentos em geral, boletos de pagamento, DARFs, GAREs e etc. Mesmo que não sejam formulários típicos, se o documento tiver um padrão constante que possibilite a localização dos campos a serem capturados, ele pode ser considerado estruturado. Em outras palavras, nas aplicações consideradas estruturadas, sabemos que dados devemos capturar e onde estão localizados estes dados em cada documento.

Documento Semi-estruturado É o tipo de documento que contém campos conhecidos porém dispostos de maneira completamente variável de documento para documento, tipicamente pela diversificação de origem dos mesmos. Exemplos clássicos destes documentos são notas fiscais e relatórios de formato variável. Mais recentemente difundidas no mercado, as aplicações de captura de dados em documentos semi-estruturados chegaram para facilitar, reduzir custos e agilizar as aplicações de Contas a Pagar e Receber, integradas ou não aos sistemas ERP das empresas. Simplificando, a exemplo do que fizemos para as aplicações consideradas estruturadas, as semi estruturadas são aquelas em que sabemos o que devemos capturar, porém não sabemos onde estão localizados estes dados em cada documento. Neste caso, a solução é acrescentar uma etapa ao processo, onde todo o documento é “lido” (full text OCR) e, por intermédio de scripts, algoritmos sofisticados, palavras chave, topografia, mecanismos de aprendizado e etc, primeiramente localizamos os dados candidatos à captura para depois reconhecê-los campo a campo.

Documento não-estruturado São todos os tipos de documento que não se encaixam nas definições acima. São várias aplicações candidatas a uso de OCR para este tipo de documento. As mais popularizadas e utilizadas no mundo são as de “Classificação de Documentos”. Documentos não-estruturados podem ser processos administrativos, emails, correspondência ou qualquer informação que necessite ser capturada ou armazenada baseada em seu conteúdo e forma. Aplicações também chamadas de “full-text OCR” são tipicamente associadas a documentos não estruturados. Jornais, revistas, Diários Oficiais, pastas de RH e etc, serão “lidos” pelos motores de OCR e seu conteúdo será capturado e/ou classificado de acordo com a definição e necessidade da aplicação.

Tendências e Plataforma única Uma das tendências importantes que o mercado já reconhece e que a evolução da tecnologia já permite é a “mistura” de documentos de diversos tipos e formas dentro da mesma aplicação. Desta forma, a necessidade de preparação, separação ou classificação dos documentos de forma manual é eliminada. Portanto, um requisito bastante importante quando analisando uma solução de OCR para as necessidades de sua empresa é o conceito de Plataforma Única. Ou seja, a mesma solução tecnológica resolvendo seus problemas de captura em documentos estruturados, semi-estruturados e não-estruturados.

Fonte: Document Management

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Datasul ECM – Franquia Datasul Especializada no Entreprise Content Management

Para atender as necessidades das empresas nas mais variadas tecnologias, ferramentas e plataformas, a DATASUL ECM desenvolve soluções especializadas em Portais, Gerenciamento Eletrônico de Documentos, Qualidade, Integração e Automação de Processos que agregam valor ao negócio de seus clientes.

Com uma linha de atuação diversificada, a DATASUL ECM oferece confiabilidade e segurança aos processos críticos, experiência aos processos decisórios, estabilidade e disponibilidade aos processos de rotina e alto valor agregado para processos de integração.

Cobertura geográfica

Conhecendo a necessidade de agilidade no atendimento de situações críticas de seus clientes, a DATASUL ECM mantém uma equipe certificada e estrategicamente distribuída para atender com rapidez e eficiência em todo BRASIL, além de desenvolver as melhores soluções para atendimento remoto.

Headquarter

Comprometida com os resultados gerados para o cliente e garantia do investimento realizado, a DATASUL ECM é suportada pela tecnologia DATASUL e fundamenta-se nos valores Qualidade – Agilidade – Atendimento, credenciando-se como a melhor alternativa em soluções tecnológicas aos seus clientes.

Nossa Missão

[E]levar a geração de resultados de nossos clientes através da automação e gestão de seus processos.

Nosso Escopo de Atuação

Com o objetivo de oferecer para o cliente sempre as melhores alternativas tecnológicas, a DATASUL ECM fornece serviços compreendidos dentro do escopo de atuação do Enterprise Content Management (ECM) segundo o AIIM.org.

Assim compreende serviços de consultoria, desenvolvimento e Implantação para soluções:

• de Portais Corporativos com emprego de JAVA e ADOBE FLEX;
• para Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED/Content Management);
• integradas de Workflow/BPM;
• de Document Imaging (Captura, Reconhecimento e Processamento de Imagens);
• de Automação e Integração A2A e nota fiscal eletrônica (e-NF);
• para Coleta de Dados para automação industrial e CLP;
• para Mobilidade com Smart Phones;

Nossos Profissionais

Com constante investimento no conhecimento e certificação, a DATASUL ECM reconhece no capital intelectual um elemento chave para entrega de um produto final com qualidade superior, o que nos permite o reconhecimento como fornecedores de tecnologia de alto nível e valor agregado.

Das certificações do nosso time podemos destacar:

Processos

PMI (Gerenciamento de Projetos);
ITIL (Gestão Serviços de Tecnologia da Informação);
MID (Metodologia de Implantação Datasul).

Baixe a versão resumida do nosso institucional (PPT – 20mb)